Chargé (e) de Comptabilité

I. PRESENTATION DU CLIENT

Expertise France est l’agence publique française de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique.

Contexte

Il/Elle interviendra au sein du bureau d’Expertise France à Kinshasa. Expertise France RDC met en œuvre une dizaine de projets au Niger soutenus essentiellement par l’Union Européenne, AFD et le Ministère des Affaires Etrangères Français dont, les axes d’intervention principaux sont :

• La gouvernance démocratique et les droits humains ;
• La gouvernance économique et financière ;
• La paix, stabilité et, sécurité internationale ;
• Le développement durable, climat et agriculture ;
• La santé et développement humain

La/le Chargé(e) de comptabilité est placé/e sous l’autorité hiérarchique du Responsable Administratif et Financier (RAF).
Il/Elle assure la qualité et la conformité de la tenue de la comptabilité selon les normes internes et les obligations légales, de manière à fournir à l’organisation une information de qualité, fiable et transparente sur l’utilisation des ressources.

II. MISSIONS

Les principales missions confiées au Chargé(e) de comptabilité sont les suivantes :

Paiement des prestataires et tenue de la caisse et des comptes bancaires

• Tenir à jour les journaux comptable banque & caisse (saisir de façon quotidienne les dépenses) ;
• Faire le suivi et le contrôle de la caisse de façon journalière (suivi des avances, demande d’approvisionnement caisse, etc…) ;
• Faire les inventaires hebdomadaire et mensuel de la caisse RAF ;
• Respecter les règles de sécurité financière ;
• Vérifier la conformité des dossiers comptables ainsi que les demandes de paiement interne et externe avant de transmettre au RAF pour validation (dans le respect des seuils d’engagement et des procédures de paiement de l’Organisation) ;
•  Effectuer les paiements à partir de la caisse ;
• Assurer quotidiennement un autocontrôle du journal de caisse et de la caisse physique, selon les procédures de l’Organisation ;
• Suivre l’évolution de la trésorerie, anticiper les dépenses et faire les demandes de réapprovisionnement.

Capitalisation / Reporting / Représentation

• Remplacer provisoirement le RAF en cas d’absence sur les questions qui le/la concerne ;
• Participer activement à la rédaction des développements de projets et des rapports bailleurs.

III. COMPETENCES ET CONNAISSANCES

• Formation BAC+5 en Finance, Comptabilité ou autre science similaire ;
• Expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire ;
• Connaissance des règles bailleurs de fonds ;
• Bonne connaissance des procédures des procédures de comptabilité OHADA et IFRS ;
• Expérience d’encadrement des équipes ;
• Etre à l’aise avec les chiffres.

IV. APTITUDES ET QUALITES

• Capacité à travailler dans un contexte exigeant ;
• Forte capacité d’autonomie, d’indépendance d’esprit et d’impartialité ;
• Forte capacité de travail, de rigueur et d’organisation ;
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques ;
• Qualités relationnelles, de travail en équipe ;
• Excellentes capacités d’analyse et de rédaction de rapports ;
• Excellente expression écrite et orale en français et en anglais

V. INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES

Seuls les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s.

Le dossier sera composé uniquement de :

• Un Curriculum Vitae détaillé en français (comprenant seulement des éléments liés au poste) ;
• Une lettre de motivation en français et/ou anglais (Pas une répétition du CV !) ;
• 3 contacts de personnes de références, impérativement des employeurs précédents et/ou Supérieurs hiérarchiques (numéros de téléphone professionnels et adresses emails professionnelles).